西武ライオンズの広報部が「Backlog」を活用し、タスク管理を効率化。シーズン開幕の忙しさを乗り切る取り組みが進行中。
約3年前に導入されたこのツールは、タスクの見える化やリアルタイムでの進捗確認、全体のスケジュール管理に役立っています。
もともとはグッズ企画・制作を担当するMDチームで利用されていたBacklogが、業務の複雑さを解消するために役立ってきたことから、広報部でも採用されることになりました。
広報部は、メンバーの増加に伴いタスク管理が課題となっていたため、前職でBacklogを使用していたメンバーが推進者となり、導入を進めました。
特にシーズン開幕時には最大200件のタスクが同時進行するため、タスクの見える化とスケジュール管理が重要です。
Backlogのガントチャートを使用することで、個々のタスクの進捗だけでなく、前後のタスクとの関連性も把握でき、タスクの遅延が全体のスケジュールに与える影響を明確に伝えることが可能になりました。
進捗共有のための週次ミーティングも、以前は長時間かかっていたものが、現在では30分程度に短縮されています。
また、広報部は外出や出張が多いため、Backlogと「Microsoft Teams」を連携させることで、外出先でも円滑にコミュニケーションを図ることができるようになりました。
コメントの既読・未読機能やスター機能も、コミュニケーションの円滑化に寄与しています。
広報部は、Backlogによるタスク管理が浸透していることを強調し、今後は他の部署にも利用が広がり、業務がより効率的になることを期待しています。
参考リンクhttps://news.yahoo.co.jp/articles/1c8e721e6eff68161d4cf9402b0e3e9727ef7eca