ドロップボックスがアマゾン流の会議スタイルを導入し、文書を重視することで効率的なコミュニケーションを目指しています。
要約するとドロップボックスのCEO、ドリュー・ヒューストンが会議スタイルにおいてアマゾンのジェフ・ベゾス流を取り入れた理由について述べています。
ベゾスは、アマゾンの重役会議でパワーポイントの使用を禁止し、代わりに6ページの文書を要求するスタイルを確立しました。
このスタイルは、情報の伝達を効率化し、参加者が同じ情報を基に議論できるようにするためのものです。
ヒューストンは、プレゼンテーション中にスライドを読むことに時間を取られ、質疑応答がスライドに遅れを生じることが多いと指摘し、スライド中心の会議がコミュニケーションを妨げる原因になると強調しました。
ドロップボックスでは、会議の冒頭に10〜20分間文書を黙読し、その後、参加者はドロップボックス・ぺーパーにインラインコメントを残します。
このプロセスにより、参加者全員が同じ情報を持ち、効率的に議論を進めることが可能になります。
ヒューストンは、事前に文書を読んでから会議に臨むことで、参加者が同じ高解像度の情報を共有し、より明確な理解を得られると述べています。
彼は、混沌とした会議よりも、簡潔で構造化された文書を重視することで、より効果的なコミュニケーションが実現できると信じています。
ドロップボックスのこの新しい会議スタイルは、最大15〜20人が同じ部屋にいても、効率的に情報を受け取ることができるとヒューストンは自信を持って語っています。
参考リンクhttps://news.yahoo.co.jp/articles/6a34fb58e941c5142c5eeae52e9f1224ed89f347