オンライン会議では、入退室のタイミングが重要。スマートに振る舞うことで、ビジネスパーソンとしての印象を良くする方法を解説。
従来のビジネスシーンにおいては、アポイント時間の2〜3分前に訪問することが基本マナーとされていましたが、オンラインでは「5分前集合」という暗黙のルールが薄れつつあると彼女は指摘します。
重要なのは、相手に負担を感じさせず、スマートに入退室することです。
これにより、ビジネスパーソンとしての印象を良くすることができるとのことです。
また、他者とのコミュニケーションにおいて、相手の名前を忘れてしまった場合の対処法も述べられています。
名前を思い出せない状況では、相手をがっかりさせないために、共通の知人や過去の会話を引き合いに出して思い出せる情報を伝えることが推奨されています。
こうした工夫によって、相手に認識されていることを示し、気まずさを軽減することができるとされています。
さらに、先に自分の名前を名乗ることで、相手も名乗ってくれる可能性が高まることも強調されています。
このように、オンライン会議のマナーやコミュニケーションのコツを理解することで、より良いビジネス関係を築くことができると結論づけられています。
参考リンクhttps://news.yahoo.co.jp/articles/0e400470d674978ea2869eec23543e9de5247249
オンライン会議に関するコメントは、参加者の行動やマナーに関する様々な意見が寄せられていました。
多くのコメントでは、会議開始の5分前には入室することが推奨されており、これはトラブルや不測の事態に備えるためのリスクマネジメントとして重要視されていました。
特に役職が上の人ほど、時間に厳格であるため、早めの入室が必要とされていました。
また、オンライン会議の主催者は3分前に入室し、参加者は時間に間に合えばよいとの意見もありましたが、早めに入室することで安心感を得られるといった意見もありました。
さらに、会議終了後の挨拶を行った後は、すぐに退室してほしいという声もあり、これは参加者同士の気遣いに繋がるとされていました。
逆に、1分前に入室する参加者が音声チェックに失敗することが多く、会議の進行に影響を及ぼすという意見もありました。
これに対して、機材やネットワークのトラブルを考慮すると、早めに入室することが望ましいという意見が強調されました。
また、マナー講師に対する疑問や批判もあり、特にオンライン会議の実情を理解していないのではないかという意見が目立ちました。
全体として、オンライン会議におけるマナーは、参加者同士の配慮やスムーズな進行を目的としたものであるという認識が共有されていました。
ネットコメントを一部抜粋
5分前行動って言うのは今でも普通にある。
オンライン会議の主催者は３分前に入って、参加者は別に時間に間にあえばいいのではないか。
早めに入室してくれた方が、相手が忘れてなかったとか安心します。
機材やネットワーク、ソフトウェアのトラブルを考えれば1分前入室はやるべきではない。
入室は早めに、退出も早めに。
これが他の参加メンバーに気苦労させないです。