若手社員の情報混乱が業務効率を低下させている。調査では79.1%が困った経験を持ち、通知過多や資料探しに多くの時間を費やしていることが判明。チームワークマネジメントの欠如も一因で、企業は情報整理の見直しが急務。
株式会社ヌーラボが実施したこの調査では、20～25歳のビジネスパーソン600人を対象に、メールやビジネスチャットを通じての「情報の混乱」を経験した割合が79.1%に達し、特に「通知が多すぎて確認漏れが発生する」との回答が30.4%を占めました。
これにより、重要な情報が埋もれて見逃される事例が多発しており、さらには資料探しに年間で26時間も費やしていることが明らかになりました。
調査では、エクセルを使用したデータ管理に対して不便を感じた経験が60.5%に上り、その理由としてファイルの容量増加や同時編集の難しさが挙げられました。
これらの問題は、業務効率の低下を引き起こす要因となっています。
さらに、チームワークマネジメントが十分に実践されていないことも、情報の混乱を助長していると指摘されています。
調査によると、実際に「チームワークマネジメントが実践されている」と回答したのはわずか10.5%でした。
新年度に向けて、企業はチーム全体での情報整理や共有を見直し、業務の効率化を図る必要があると考えられます。
若手社員の戸惑いを解消し、スムーズな業務運営を実現するための対策が求められています。
参考リンクhttps://news.yahoo.co.jp/articles/d51a0e6e232537b773751e2880955cdfe1e5b1bb
若手社員が直面する情報混乱や業務効率の低下について、多くのコメントが寄せられました。
コメントの中には、稟議決裁のプロセスにおける問題が具体的に挙げられ、担当者以外の係員に回すことで生じる無駄な手間や、差戻しの通知が頻繁に流れる仕組みが業務を圧迫することが示されていました。
また、資料探しの手間を解消するためにRAG（Retrieval-Augmented Generation）の導入が効果的であるとの意見もあり、AIを取り入れない企業は生産性が向上しないという指摘がありました。
さらに、重要性を匂わせるが実際には中身が伴わない連絡が多く、業務の煩雑さを増しているとの声もありました。
日本の若手社員は、仕事のふりをしながら楽しむ傾向があるという意見もあり、コミュニケーションのスタイルや業務の進め方に関する考察がなされていました。
全体として、業務効率を向上させるためには、情報の整理や適切なツールの導入が不可欠であるとの共通認識が形成されていました。
ネットコメントを一部抜粋
稟議の決裁。
担当でない係員全員に回す。
資料を探す手間はRAGが解決してくれるでしょう。
さも重要そうに匂わせて、中身が伴わない連絡も絡まってたりするから厄介だ。
地獄とか言いながら、仕事のふりができて楽しそう。
何も考えずに関係しそうな人全員にCCメール送る人。