ウエインズトヨタ神奈川がSansanの「Bill One」を導入し、請求書処理時間を半減。業務効率化と法令遵守を実現。
要約するとウエインズトヨタ神奈川は、トヨタ自動車の販売店として横浜市に位置し、Sansanが提供するインボイス管理サービス「Bill One」を導入した。
このサービスの導入により、年間約2万4000件の請求書処理時間を半減させることに成功したと、Sansanが11月26日に発表した。
Bill Oneは、請求書のデジタル化を実現し、一元管理を可能にすることで、業務の効率化を図るものである。
具体的には、請求書の処理時間を約50%短縮し、適格請求書判定機能により、請求書の要件を自動で判定することができるようになった点が挙げられる。
これにより、請求書情報の可視化が進み、経理部門での早期確認が可能となったため、支払い漏れのリスクも軽減された。
また、店舗担当者の負担が軽減されたことで、顧客とのコミュニケーションに充てる時間が増加したことも大きな成果である。
さらに、Bill Oneは請求書受領、発行、経費精算などの経理課題を解決するために設計されており、アナログな業務をデジタル化することで企業の月次決算を加速させる役割を果たしている。
これまでウエインズトヨタ神奈川では、150以上の店舗と約30の本部部門で請求書を紙で処理しており、請求書の確認や保管、基幹システムへの入力、帳票出力に多くの時間と手間を要していた。
また、インボイス制度や電子帳簿保存法への対応も求められていたため、Bill Oneの導入は、業務の効率化だけでなく、法令遵守の面でも重要なステップとなった。
参考リンクhttps://news.yahoo.co.jp/articles/62771f1464ce4e40fcb1cc62a3299f4bfeff84bd