パナソニック ホームズは「Bill One」を導入し、年間12万件の請求書をデジタル化することで生産性向上を目指します。工数削減や業務効率化が期待されています。
要約するとパナソニック ホームズは、Sansanが提供するインボイス管理サービス「Bill One」を導入し、年間12万件の請求書をデジタル化する取り組みを始めました。
この導入は、同社の生産性向上を目指したもので、従来の紙ベースの請求書処理からの移行が大きな目的です。
これまで、パナソニック ホームズでは営業や設計部門が紙で請求書を受け取り、それを会計システムに手入力し、経理部門に回覧するというアナログなプロセスが行われていました。
このプロセスは、現場担当者が事務処理に多くの時間を費やす原因となり、顧客対応などの本業に集中できないという課題を抱えていました。
Bill Oneの導入によって、請求書を高精度でデータ化し、一元管理が可能になるため、手入力や紙の回覧といった作業が大幅に削減されることが期待されています。
さらに、インボイス制度や電子帳簿保存法への対応にかかる負担も軽減される見込みです。
パナソニック ホームズは、Bill Oneを利用することで年間約8800時間の工数削減を目指し、その分の時間を顧客対応などの本来業務に充てる計画です。
以前は、月次決算の締め日までに請求書が届かず、取引先から急ぎ取り寄せる必要がありましたが、Bill Oneの導入により請求書のやりとりが電子化され、リードタイムが短縮されることが期待されています。
また、同社はBill Oneのコメント機能を活用して、取引先に請求書の修正依頼を行うなど、連絡手段としての効率化も図る予定です。
参考リンクhttps://news.yahoo.co.jp/articles/68f49c4b76da3d301ef7eadca9ba269e4bdc72ef